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DHDM道亨资料管理系统
电子文档代替纸介质的文档是信息化的必然。一个单位的各种文件,包括管理制度、企业积累的知识、各种说明书、公文、通知、设计图纸等等都已经逐步以电子文档的形式产生了。使用高品质的《DHDM道亨资料管理系统》,在保证文件随时归档管理的同时,在文档授权保密的范围内,可方便各级领导和同事查阅文件,实现文件共享,而且多人可方便地交替修改同一份文档。《DHDM道亨资料管理系统》自动记录了文档的全部历史版本和修改过程,还为工作量统计保存了全部原始档案。
【软件特点】:
1、全部中文提示,界面直观,简单易学,容易操作。
2、授权操作方便。允许领导直接给下属授予对服务器中某个子目录的访问权,并可经常调整对下属的授权,让下属在不同时期有不同的权限。领导操作一目了然、简单易用;领导不必依赖网络管理员去操作。同时允许领导对中层主管授权,让中层主管对其部门内的文件目录再授权,以便于大企业减少高层领导的工作量。
3、下属通常仅仅具有新建文件和修改文件的授权,而不具有彻底删除文件的授权。这样可有效避免离职员工恶意删除文件给公司造成的损失。员工养成使用《DHDM道亨资料管理系统》的工作习惯后,员工离职和交接时,前任员工的工作成果得到了完整的保留!
4、保存了文件修改过程中的全部历史版本。允许新人工作中出现修改错误,系统保存有历史版本可随时方便地回溯。回溯功能同时完全替代了在本地计算机上备份文件的操作,提高了工作效率。上传文件的同时,自动记录各个历史版本的修改人和修改时间。
5、允许离线修改文件。可将服务器上文件的最新版本下传到笔记本电脑上,外出出差时在笔记本电脑上修改该文件,回到单位后将此文件上传给服务器,成为新的文件版本。
6、对高度机密的文件,可以规定只能够在服务器上阅读和修改。保证企业机密不外泄。
7、具有文件比较功能。能比较任意两个版本的文本文件之间的差别,并可对照修改,在两个文件之间来回地拷贝其中的文字段落。
8、具有目录比较功能,能比较两个目录中对应文件的最后修改日期,能够在两个目录之间对其中的文件进行拷贝。
9、共享文件、文件夹的功能。当两个工程需要共享一批文件时,共享文件夹后,能够使两个文件夹保存同步被更新。
10、通讯功能。具有内部网络沟通的QQ功能。避免内部打电话对同事的影响,同时增强沟通的保密性,营造良好的工作气氛;减少开会次数,提高工作效率。特别适合于性格内向的程序员之间的沟通。
11、经常访问的目录可保存下来,下一次能够快速定位此目录。
12、服务器监管功能。服务器记录了每个员工操作的历史和当前的操作状态。
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